Vi kan ikke fører Dansk Sejlunions numre ind i vores medlemskartotek, hvad gør vi?
Hvis det er alt for besværligt at inkoporere Dansk Sejlunions medlems id-nummer og Licens nummer i klubbens system, opfordrer vi klubberne til at lave en fuld opdatering, læs mere om fuld opdatering her, og efterfølgende gemme den liste vi sender tilbage. Listen indeholder alle klubbens medlemmer der er opført i Dansk Sejlunions adressekartotek, hvilket er det kartotek bladet Sejler sendes ud efter. Nu har klubben et færdigt kartotek over medlemmer der modtager Sejle, et "Bladet Sejler kartotek". Efterfølgende når der kommer ny medlemmer til, gamle melder sig ud eller lign. ændres de både i klubbens eget medlemkartotek og i klubbens "Bladet Sejler kartotek" som klubben fik tilsendt af Dansk Sejlunion efter den fulde opdatering. Ved at have denne dobbelte bogføring slipper klubberne for at skulle ændre på deres eget medlemskartoteks opsætning mv. Når man så i fremtiden vil opdaterer adresser hos Dansk Sejlunion sender man klubbens "Bladets Sejler kartoteket" til Dansk Sejlunion, som efterfølgende vil sende et opdateret "Bladet Sejler kartotek" tilbage som klubben så tager udgangspunkt i ved fremtidige ændringer.

Hvorfor skal klubberne indberette medlemmernes adresser?
For at medlemmer kan få Dansk Sejlunions medlemsblad, Sejler, skal medlemmernes adresser indleveres til Dansk Sejlunion som er udgiver af bladet.

Hvorfor skal klubberne indberette adresserne på samme måde, efter Dansk Sejlunion adresse format?

Dansk Sejlunion har ca. 50.000 adresser på medlemmer, der kommer fra ca. 280 klubber. For at holde administrations omkostningerne nede, bliver vi nødt til at have en vis ensartethed og standard for, hvorledes vi skriver adresser og hvorledes, klubberne indberetter ændringer til Dansk Sejlunion. Ved at vi alle gør det på samme måde, sikrer vi i højere grad en hurtigere opdatering samt får de bedste muligheder for at undgå, at medlemmer er registreret flere gange, og at medlemmer der er udmeldt for tilsendt bladet.

Hvorfor skal vi anvende Dansk Sejlunions skabeloner for indberetning af adresser?
I dag arbejder mange klubber med forskellige systemer til deres medlemskartoktek. Det betyder at vi modtager adresser på mange forskellige måder, hvilket igen betyder meget arbejde og stor usikkerhed. Hvis vi får en større ensartethed i formatet af adresser har vi større mulighed for at sikre korrekt fremsendelse og "rense" adresse, så vi kan tilstræbe et blad pr. husstand.

Hvorfor skal alle medlemmer have tilsendt Sejler?
Bladet er et tilbud til klubbernes medlemmer. Bladet er fyldt med gode artikler og nyttige oplysninger til klubber og medlemmer. Alle medlemmer, der er registreret i Dansk Sejlunion, får tildelt et Dansk Sejlunion medlems id-nummer på seks cifre og fire bogstaver. Medlemmernes Dansk Sejlunion medlems id-nummer er trykt på bagsiden af bladet, de modtager på deres postadresse. Dansk Sejlunion medlems id-nummer er samtidig bruger log-in til hjemmesiden Danske Bådejer.

Hvordan håndteres flere klubmedlemskaber?

Mange personer er medlem af flere sejlklubber, hvilket kan skabe problemer i forhold til udsendelse af Sejler. En ensartethed i måden at skrive adresser på gør det muligt at opsnappe dubletter og sikre at alle kun modtager et blad.

Hvad er kontaktpersoner og hvorfor skal de angives?

Vi forsøger at målrette mere af informationen fra Dansk Sejlunion, således at den når direkte til de enkelte personer i klubben, der dagligt har ansvar for områder. Endvidere vil kontaktpersonerne have mulighed for at være offentlige tilgængelige på Danmarks Idræts Forbunds hjemmeside for klubber og specielforbund, www.infosport.dk. Læs mere om kontaktpersoner og definitionerne af de enkelte kontaktpersoner her ( link til siden om kontaktpersoner.)