Dansk Sejlunion



Hjælp til persondataforordningen

Vejledning om persondata ligger nu klar

Persondataforordningen træder i kraft den 25. maj 2018. Foreningsvejledningen er et hjælperedskab til klubben, så I kan matche de krav, som forordningen stiller til enhver organisation eller virksomhed, der behandler personoplysninger.  

Følgende punkter skal I som forening være særlig opmærksomme på:

  • Behandlingen af personoplysninger skal altid have et legitimt formål, der kan forklares og dokumenteres, og behandlingen skal være oplyst i privatlivspolitikken. Sørg altid for at have dét på plads.
  • Husk altid at tage hensyn til den registrerede persons data og indsaml aldrig flere oplysninger end i har behov for.
  • Man skal som forening kunne dokumentere, at personoplysningerne behandles ordentligt og sikkert, og man skal kunne orientere de berørte enkeltpersoner - medlemmer, trænere, instruktører og frivillige – om, hvordan personoplysninger om dem behandles. 

Som forening skal I ikke lade jer skræmme af de nye regler, men de er en god anledning til, at alle rutiner gennemgås, og at der efter behov ryddes op i klubbens opbevarede personoplysninger, procedurer og rutiner.

Dansk Sejlunion anbefaler at alle fra bestyrelsen i klubben læser vejledningen og giver budskabet videre i klubben til relevante personer.

Senest opdateret: 22. marts 2018